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Comment gérer les notes de frais ?

Création : 

Accédez au menu Note de frais" puis cliquer sur 04 - Comment gérer les notes de frais - 1 pour créer une nouvelle note.

L'interface guide chaque étape de saisie :

  • L'intitulé de la note
  • la date
  • l'ajout des justificatifs nécessaires (factures, tickets, etc.)
  • la déclaration des frais kilométriques, si besoin

    04 - Comment gérer les notes de frais - 2

🔍 Pour les frais kilométriques, renseignez les informations liées au véhicule utilisé et les adresses de départ et d'arrivée, bobbee calcule automatiquement le montant des indemnités.

04 - Comment gérer les notes de frais - 3

La note apparaît avec le statut En cours d'édition tant qu'elle n'a pas été validée ou soumise à la validation (suivant le profil).

Validation : 

Selon le profil utilisateur, deux actions sont possibles :

  • valider la note de frais,
  • ou la soumettre à un validateur.
Les droits d'accès dépendent des rôles de chaque profil.

Une fois la note de frais créée, vous pouvez ajouter d'autres justificatifs ou indemnités kilométriques si besoin.

Pour les profils ne disposant pas des droits de validation, un bouton 04 - Comment gérer les notes de frais - 4 situé dans l'angle inférieur droit de l'écran permet de soumettre la note de frais au manager.

Le manager dispose d'un bouton 04 - Comment gérer les notes de frais - 5 lui permettant de valider la note de frais une fois qu'elle a été soumise. 

⚠️ Les justificatifs liés à une note de frais doivent être validés dans Documents.
Sans cette étape, la validation complète de la note de frais n'est pas possible.